Проєкти та завдання

Кожне завдання знає, для якого воно клієнта.

Проєкти, завдання, спринти й облік часу в одній системі з вашими угодами. Доручайте роботу колезі або AI-агенту, надсилайте на перевірку й бачте відпрацьовані години поруч з оцінкою.

Можливості · 46

Усе, що команді потрібно, щоб виконати продане.

Завдання, проєкти, спринти, час і робочий день команди на тих самих записах, що й ваші клієнти.

  • 46можливостей
  • 6напрямів

Завдання так, як вам зручно

8
  • Канбан
  • Таблиця
  • Сітка
  1. Дошка, таблиця або сітка.Перетягуйте картки на канбані, сортуйте таблицю або переглядайте сітку карток. Ті самі завдання, три подання.
  2. Дія одним перетягуванням.Киньте картку на «Видалити», «Завершити» або «Заблокувати» внизу дошки.
  3. Мої, моєї команди, усі.Перемикайтеся між своїми завданнями, завданнями команди чи відділу (для керівників) і всіма завданнями.
  4. Люди, агенти чи машини.Фільтруйте за тим, чиє завдання: людини, AI-агента чи підключеної машини з Claude Code.
  5. Фокус в один клік.Пресети «На сьогодні», «Прострочені», «Термінові» та «В роботі» з живими лічильниками прострочених, активних і сьогоднішніх завдань.
  6. Редагування в таблиці.Змінюйте статус і пріоритет просто в комірці.
  7. Шість статусів, чотири пріоритети.«До виконання», «В роботі», «На перевірці», «Заблоковано», «Виконано» та «Скасовано».
  8. Завдання у вашому календарі.Підпишіть календар Apple, Google чи Outlook на свої завдання з дедлайном.
Показати всі (8)Показати менше

Усередині завдання

13
  • Чеклісти
  • Перевірка
  • Таймер
  1. Опис, у який вміщається все ТЗ.Блоковий редактор зі слеш-командами, таблицями, виносками, списками, що розгортаються, і вбудованими файлами.
  2. Чеклісти з відповідальними.Кілька іменованих чеклістів на завдання, з вкладеними пунктами та виконавцем, пріоритетом і дедлайном для кожного пункту.
  3. Співвиконавці та спостерігачі.Залучіть тих, хто ділить роботу або має за нею стежити.
  4. Проєкт, спринт, теги, дати, оцінка.Усе задається в картці; відпрацьовані години видно поруч з оцінкою.
  5. Попередження про свято.Якщо дедлайн припадає на державне свято у вашому робочому календарі, картка про це скаже.
  6. Планування за тривалістю.Плануйте завдання за датою й часом початку та тривалістю в днях, за бажанням без вихідних.
  7. Правила для кожного завдання.«Ревю після завершення», дедлайн через N днів, «Дозволити виконавцю перенос» (з причиною, якщо ви її вимагаєте), пропуск вихідних або «Автозавершення при завершенні чекліста».
  8. Надіслати на перевірку.Коли потрібна перевірка, замість «Завершити» з’являється «На перевірку», і завдання переходить у статус «На перевірці».
  9. Пауза, дублікат, посилання.Заблокуйте або відновіть завдання, продублюйте його чи скопіюйте посилання.
  10. Коментарі та історія в одній стрічці.Відповіді в гілках разом з кожною зміною завдання.
  11. Вкладення.Файли, прикріплені до завдання, зберігаються у «Файлах».
  12. Прив’язка до клієнта.Пов’яжіть завдання з лідом, контактом, компанією, угодою або документом із реєстру.
  13. Народжується там, де починається робота.Створюйте завдання з композера активностей ліда чи угоди або з панелі дзвінка, що триває.
Показати всі (13)Показати менше

Проєкти

6
  • Таблиця
  • Картки
  • Гант
  1. Таблиця, картки або діаграма Ганта.Переглядайте проєкти списком, картками або на діаграмі Ганта з їхніми завданнями в часі.
  2. Проєкти, прив’язані до угод.Дайте проєкту ключ, відповідального, відділ, дати й статус і пов’яжіть його з угодою, яку він виконує.
  3. Простір для кожного проєкту.Вкладки «Завдання», «Стрічка», «Календар», «Файли» та «Спринти» в кожному проєкті.
  4. Папка файлів для кожного проєкту.Створіть для проєкту папку у «Файлах» або прив’яжіть наявну.
  5. Ролі в проєкті.Додавайте учасників як «Власник», «Адмін», «Менеджер», «Учасник» або «Глядач». Матриця пояснює, що може кожна роль.
  6. Повноекранна форма проєкту.Для проєктів, яким замало швидкого діалогу.
Показати всі (6)Показати менше

Скрам і спринти

5
  • Беклог
  • Графік згоряння
  • Швидкість
  1. Усі спринти на одній дошці.Активні, заплановані й завершені спринти, згруповані за проєктами.
  2. Спринти з ціллю.Створіть спринт із ціллю та датами й активуйте його.
  3. Планування перетягуванням.Переносьте завдання між беклогом проєкту й дошкою спринту.
  4. Графік згоряння та швидкість.Підсумки, відсоток виконання, дні до кінця, середня швидкість, графік згоряння та графік швидкості.
  5. Чисте завершення спринту.Перенесіть незавершені завдання в наступний спринт або назад у беклог.
Показати всі (5)Показати менше

Час

4
  • Таймер
  • Клієнтський час
  • XLSX
  1. Таймер у кожному завданні.Запускайте, ставте на паузу й зупиняйте його або вносьте час вручну.
  2. Облік часу.«Огляд», «Мій час», «Клієнтський час», «Команда», «Робочі дні» та «Затвердження», залежно від прав.
  3. Оплачуваний час за клієнтами.Керівники бачать години за клієнтами, по днях і за топ-клієнтами, та експортують їх у XLSX.
  4. Затвердження табелів.Затверджуйте або відхиляйте подані табелі.

Команда та робочий день

10
  • Робочий день
  • Стрічка
  • Опитування
  1. Робочий день у шапці.Починайте й завершуйте день, робіть перерви, пишіть план на день і бачте продуктивний час і час перерв.
  2. AI-підсумок вашого дня.Ранковий і вечірній інсайт, кожен — не частіше разу на день.
  3. Зведення команди.Керівники бачать матрицю команди й відкривають календар робочого дня кожної людини.
  4. Перевірка присутності.Ранкові та вечірні запитання «Ви працюєте?» у робочі години вашої компанії. Адміністратор вмикає або вимикає кожне окремо.
  5. Налаштування робочого дня.АдмінРобочі години, робочі дні, допуск у хвилинах, тайм-аути, запитання та звук для всієї компанії.
  6. Стрічка компанії.Публікуйте повідомлення, завдання, подію, опитування, оголошення, подяку або файл для всієї команди.
  7. Опитування.Від двох до десяти варіантів, за бажанням із кількома відповідями.
  8. Скажіть «дякую».Вісім значків подяки, від «Чудова робота» до «Річниця роботи».
  9. Реакції, коментарі, закріплення.І позначайте важливі публікації як прочитані.
  10. Фільтри та бічні віджети.Важливі, закріплені чи лише мої публікації, поруч з активністю команди, найближчими подіями, моїми завданнями й закріпленими публікаціями.
Показати всі (10)Показати менше
Старт

Угоду закрито. План починається на тому самому записі.

Марія виграє угоду з Harbor & Pine Studio й одразу запускає з неї проєкт доставки. Проєкт зберігає зв’язок з угодою, тож будь-хто з команди з будь-якого завдання відкриє клієнта, листування й суму. Марія додає чотири завдання з виконавцями та дедлайнами. Один дедлайн припадає на державне свято, і картка попереджає про це, перш ніж хтось його пропустить.

Якість

Робота не завершена, доки її хтось не перевірив.

Марія вмикає «Ревю після завершення» для завдання з резервуванням. Коли Дмитро закінчує, кнопка вже не «Завершити», а «На перевірку», і завдання переходить у «На перевірці», де його бачить Марія. Для завдань, які є просто переліком кроків, «Автозавершення при завершенні чекліста» закриває завдання саме, щойно позначено останній пункт.

Агенти

Призначайте завдання агенту так само, як людині.

Деяким завданням людина не потрібна. Перемкніть виконавця на AI-агента, і картка завдання покаже його останній запуск. Натисніть «Запустити», коли треба зробити прямо зараз. Агент працює з тими інструментами й правами, які йому надали, а дошку можна відфільтрувати, щоб побачити завдання агентів.

Час

Фіксуйте години в завданні. Читайте їх за клієнтами.

Дмитро запускає таймер, коли береться за завдання, і зупиняє, коли закінчує, тож години стоять поруч з оцінкою. Наприкінці тижня він подає табель, і Марія його затверджує. У «Клієнтському часі» вона бачить, скільки оплачуваних годин пішло на Harbor & Pine Studio, і експортує місяць у XLSX.

AI у цьому модулі

AI, що пише ТЗ, планує кроки й бере завдання на себе.

  1. Написати з AI.В описі завдання наберіть «/» і виберіть «Написати з AI», «Скласти план», «Пункти дій» або «Покращити текст», а потім скоротіть чи розширте.
  2. Task Copilot.Попросіть AI написати опис, згенерувати чекліст або оцінити завдання, а потім застосуйте чи відхиліть результат.
  3. Чекліст з одного речення.Генеруйте пункти чекліста за допомогою AI.
  4. Агенти як виконавці.Передайте завдання AI-агенту й стежте за його запусками в картці.
  5. Ваш день у підсумку.Ранковий і вечірній AI-інсайт про ваш робочий день.
Показати всі (5)Показати менше

Результати Task Copilot чекають, поки ви їх застосуєте чи відхилите. Агент, який узяв завдання, працює в межах своїх інструментів і прав.

Пов’язано з іншими модулями

Пов’язано з рештою APROS.

  • Продажі

    Запускайте проєкт доставки з виграної угоди й створюйте завдання просто з композера активностей ліда чи угоди.

    Детальніше про продажі
  • Дзвінки та календар

    Створюйте завдання з панелі дзвінка, не завершуючи розмову, і накладайте завдання з дедлайнами на календар.

    Детальніше про дзвінки та календар
  • Фінанси

    Відпрацьовані години, помножені на ставку кожної людини, стають вартістю праці у звіті «Прибутковість» — у розрізі проєктів.

    Детальніше про фінанси
  • Автоматизація

    Відкривайте правила для подій завдань просто зі сторінки «Завдання»: завдання виконано, статус змінено, призначено або прострочено.

    Детальніше про автоматизацію
Запитання

Запитання про проєкти та завдання.

Чи є діаграма Ганта?

Так, для проєктів. Перемкніть сторінку «Проекти» на «Гант», щоб побачити завдання кожного проєкту в часі.

Чи можуть завдання залежати одне від одного?

Не як пов’язані залежності. Пов’язану роботу ви групуєте в проєкті та спринті, ділите завдання на чеклісти з власними виконавцями й дедлайнами і ставите статус «Заблоковано», коли завдання чогось чекає.

Чи може клієнт бачити проєкт?

Клієнтського порталу немає. Файлом із клієнтом можна поділитися через публічне посилання: перегляд або завантаження, а для файлів Word, Excel і PowerPoint — ще й коментування чи редагування, з паролем і терміном дії.

Як відпрацьовані години потрапляють у білінг?

Керівники бачать оплачувані години за клієнтами в «Клієнтському часі» й експортують їх у XLSX. У фінансах відпрацьовані години й ставка кожної людини дають вартість праці у звіті «Прибутковість» у розрізі проєктів.

Плануйте роботу там, де ви її продали. Запишіться в лист очікування або замовте демо, і ми проведемо через APROS один із ваших проєктів.