ENUA

Замовити демоЗаписатися в лист очікування

Продавати й спілкуватися

Виконувати

Керувати бізнесом

Інтелект

Платформа

Кожен модуль працює на тих самих записах, у вашому власному робочому просторі.

Документи та файли

Документи з угоди, а не з чистого аркуша.

Виберіть шаблон в угоді, і APROS підставить валюту, суми та позиції. Форма питає лише те, чого бракує. А файли Word, Excel і PowerPoint редагуйте просто в браузері.

Записатися в лист очікуванняЗамовити демо
Можливості · 32

Від першої чернетки до підписаного примірника — в одному місці.

Створюйте документи з ваших записів, проводьте їх через погодження й тримайте кожен файл там, де йде робота.

  • 32можливості
  • 9статусів
  • 13бланків

Створення із запису

5
  • З угоди
  • Пробний прогін
  • PDF
  1. Документ із будь-якої угоди.Виберіть вид і шаблон в угоді чи компанії. Валюта, суми й позиції беруться з угоди.
  2. Лише незаповнені поля.Пробний прогін визначає, яких полів справді бракує, і форма показує тільки їх.
  3. PDF під час випуску.Випущені документи рендеряться в PDF, з HTML-шаблонів або з DOCX.
  4. Документи, нотатки, файли в кожному записі.У кожного ліда, контакту, компанії та угоди є всі три вкладки.
  5. Нотатки, що читаються як документи.Нотатки з форматуванням у записі, з AI-командами для письма, які відкриваються на весь екран.
Показати всі (5)Показати менше

Реєстр документів

9
  • Список
  • Канбан
  • 9 статусів
  1. Один реєстр для всіх документів.Договори, акти, рахунки, NDA та решта — списком або канбаном за видами.
  2. Дев’ять статусів.«Чернетка», «На погодженні», «Випускається», «Випущений», «Надіслано», «Підписаний», «Проведений», «Прийнятий» і «Відхилений».
  3. Лише доречна наступна дія.Попередній перегляд, подання на погодження, погодження, випуск, позначка «надіслано» чи «підписано». Картка показує лише дії, дозволені поточним станом документа.
  4. Погодження роллю або людиною.Вид документа може вимагати погодження. Створюється завдання на погодження, а погодження втрачає силу, якщо документ потім змінили.
  5. Версія на кожен випуск.Кожен випуск фіксує версію з власним файлом для завантаження.
  6. Тіло документа блоками.Пункти, преамбула сторін, реквізити та підписи, позиції, підсумки, сума прописом, етапи оплати, додатки й розриви сторінок.
  7. Ланцюжки документів.Пов’яжіть договір з актами й додатковими угодами, що з нього випливають, і створюйте наступний документ просто з попереднього.
  8. Реєстрація зовнішніх документів.Додайте підписаний скан чи будь-який сторонній документ у реєстр окремим записом, з його файлом, для видів, які це дозволяють.
  9. Номери, що призначаються самі.Кожен вид нумерується з власної серії, а форма показує наступний номер заздалегідь.
Показати всі (9)Показати менше

Шаблони, види та бланки

4
  • DOCX
  • HTML
  • 13 бланків
  1. Бібліотека шаблонів.АдмінПочніть із бібліотеки платформи з прев’ю А4, тримайте власні шаблони й керуйте бланками.
  2. Шаблони DOCX або HTML.АдмінСтворіть шаблон як DOCX із редагуванням у браузері, як HTML із плейсхолдерами для полів запису або з наявного файлу. Панель сама вставляє плейсхолдери.
  3. Бланки з живим прев’ю.АдмінРозкладка шапки й підвалу, водяний знак, орієнтація, поля, шрифти й фірмові кольори. 13 бланків уже вбудовано.
  4. Дванадцять видів документів.АдмінДоговір, акт, рахунок, NDA, додаткова угода, публічна оферта, комерційна пропозиція (А4 або презентація), технічне завдання, звіт, лист та інше — кожен із власною серією, папкою, бланком і правилами погодження.

Файли Office у браузері

4
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  1. Новий Word, Excel чи PowerPoint.Створіть порожній документ, таблицю чи презентацію й редагуйте в браузері.
  2. Будь-який файл Office на редагування.З картки файлу або контекстного меню.
  3. Перегляд майже всього.Зображення з масштабом і поворотом, PDF, відео, аудіо, CSV із пошуком, HTML, файли Office, код і текст.
  4. HTML-презентації на весь екран.Відкривайте HTML-презентацію в режимі слайдів.

Файли

8
  • Сітка
  • Список
  • ZIP
  1. Файловий менеджер, знайомий команді.Папки сіткою чи списком, пошук, сортування й фільтри за типом.
  2. Нещодавні, «Поділилися зі мною», кошик.Відновлюйте з кошика або очищайте його.
  3. Цілі папки одним рухом.Завантажуйте файли або цілі дерева папок. Якщо назва збігається, виберіть: замінити, залишити обидва чи пропустити.
  4. Упорядковуйте звичним способом.Вирізати, копіювати, вставити, перемістити, перейменувати, перетягнути, додати в обране.
  5. Багато одразу або ZIP-архівом.Переміщуйте чи видаляйте виділене або завантажуйте його чи цілу папку одним ZIP.
  6. Розкладено за вас.Згенеровані документи, рахунки, КП, акти, договори, записи дзвінків, пошта, результати AI, завдання, проєкти й чати мають свої системні папки.
  7. Файли в кожному записі.Прикріплюйте й переглядайте файли в лідах, контактах, компаніях, угодах і завданнях.
  8. Сховище з першого погляду.Скільки місця використано з ліміту вашого тарифу.
Показати всі (8)Показати менше

Спільний доступ

2
  • Люди
  • Публічні посилання
  1. Доступ усередині компанії.Колезі чи цілому відділу: «Переглядач» або «Повний доступ», а для файлів Word, Excel і PowerPoint ще й «Коментатор» чи «Редактор».
  2. Публічні посилання з обмеженнями.Файл за публічним посиланням: перегляд або завантаження, а для файлів Office ще й коментування чи редагування, необов’язковий пароль, термін дії та ліміт завантажень. Посилання можна вимкнути будь-коли. Папками діляться лише всередині компанії.
Створення

Відкрийте угоду, виберіть договір, заповніть одне поле.

Марії потрібен договір поставки для Harbor & Pine Studio. В угоді вона вибирає «Договір» і шаблон. Валюта, суми й три позиції приходять з угоди. APROS перевіряє, чого справді бракує, і питає лише одне: адресу доставки. Марія її вписує — і чернетка готова.

Контроль

Договори виходять лише після погодження потрібною людиною.

У компанії Марії договори погоджує директор. Подання чернетки створює завдання на погодження для директора. Якщо хтось змінить текст після погодження, погодження втрачає силу, і договір треба погоджувати знову. Після погодження «Випустити» призначає номер, рендерить PDF і фіксує версію. Марія позначає договір «Надіслано», а коли повертається примірник — «Підписаний».

Ланцюжок

Наступний документ починається з попереднього.

Коли стільці й столи доставлено, Марія відкриває договір і натискає «Згенерувати наступний». Акт виконаних робіт створюється вже пов’язаним із договором, тож ланцюжок показує паперовий слід угоди: договір, потім акт.

Спільний доступ

Надішліть клієнту таблицю, яку можна коментувати, на тиждень.

Еммі з Harbor & Pine треба перевірити графік доставки. Марія ділиться таблицею через публічне посилання з правом коментувати, паролем і терміном дії сім днів. Емма коментує в браузері без облікового запису. Коли тиждень мине, посилання перестане працювати. Марія може вимкнути його й раніше.

AI у цьому модулі

AI, що складає, перевіряє й надсилає папери.

  1. Документи з AI Brain.AI Brain і агенти можуть складати, перевіряти, випускати й надсилати документи. Надсилання відправляє документ контрагенту листом і працює для видів із вільним текстом.
  2. Файли Word, PowerPoint, Excel і PDF на запит.Агенти створюють справжні файли Office і PDF.
  3. AI-письмо в нотатках.Пишіть з AI, покращуйте, скорочуйте чи розширюйте нотатку в будь-якому записі.

Агенти діють у межах прав, які ви їм надали. На рівні «Асистент» кожна зміна чекає на ваше підтвердження.

Детальніше про AI

Пов’язано з іншими модулями

Пов’язано з рештою APROS.

Запитання

Запитання про документи.

Чи можуть клієнти підписувати документи електронно?

Не всередині APROS. Випустіть PDF, надішліть його й позначте «Підписаний», коли повернеться підписаний примірник. Підписаний скан також можна зареєструвати в реєстрі окремим документом, з його файлом.

Чи потрібен нам Microsoft Office?

Ні. Створюйте й редагуйте файли Word, Excel і PowerPoint у браузері, а PDF, зображення, відео та інше переглядайте без завантаження.

Чи можна використовувати власні шаблони?

Так. Адміністратор завантажує DOCX і редагує його в браузері, пише HTML із плейсхолдерами для полів запису або створює шаблон з наявного файлу. Бланки несуть вашу шапку, підвал, шрифти й фірмові кольори.

Чи є історія версій?

Для випущених документів — так: кожен випуск зберігає власну версію та файл. Звичайні файли у «Файлах» історії версій не мають.

Які види документів є одразу?

Дванадцять: договір, акт, рахунок, NDA, додаткова угода, публічна оферта, комерційна пропозиція (А4 або презентація), технічне завдання, звіт, лист та інше. Кожен вид має власну серію номерів, папку, бланк і правила погодження.

Досить передруковувати угоду у Word. Запишіться в лист очікування або замовте демо, і ми згенеруємо з угоди один із ваших реальних документів.

Записатися в лист очікуванняЗамовити демо