Склад і замовлення

Замовлення, що рухають реальні залишки.

Підтвердіть замовлення на продаж — і товар зарезервовано. Відвантажуйте й приймайте документами, створеними із замовлення, виставляйте рахунок із того самого замовлення і бачте залишок, резерв і доступне на кожному складі.

Можливості · 38

Усе між замовленням і полицею.

Каталог, склади, замовлення й прайс-листи на одних записах з вашими угодами та рахунками.

  • 38можливостей
  • 5напрямів

Каталог

12
  • Товари
  • Послуги
  • Варіанти
  1. Товари будь-якого типу.Товари, послуги, підписки та цифрові продукти: артикул, ціна, собівартість, маржа, одиниця, ставка податку, валюта, категорія й теги.
  2. Підписки.Задайте підписці період оплати (щомісяця, щокварталу чи щороку) і пробний період у днях.
  3. Таблиця, картки й швидкі фільтри.Каталог таблицею або картками. Один клік — і лише товари, послуги, підписки, цифрові, тільки активні чи з варіантами.
  4. Дерево каталогу.Категорії й підкатегорії на боковій панелі: додавайте й перейменовуйте їх просто там.
  5. Масові зміни.Виберіть кілька товарів, щоб змінити категорію, увімкнути, вимкнути чи видалити їх. Дублюйте чи архівуйте товар з його рядка.
  6. Характеристики товарів.АдмінБагаторазові характеристики 6 типів: один варіант, кілька варіантів, текст, число, так / ні і колір. Групуйте їх і позначайте видимими, пошуковими чи фільтровими.
  7. Характеристики за категоріями.АдмінПрив’яжіть характеристики до категорії, і підкатегорії їх успадкують. Позначайте кожну «Обов’язкова» або «Визначає варіант».
  8. Варіанти: «Згенерувати матрицю».Усі комбінації з 3 характеристик (до 100 варіантів), кожен зі своїм артикулом, ціною й собівартістю.
  9. Галерея.Кілька зображень на товар, порядок перетягуванням. Перше зображення — основне.
  10. Де товар має ціну, продається й лежить.Картка товару показує всі прайс-листи з ним, усі угоди, рахунки й КП, де він є, і залишок на кожному складі з останніми рухами.
  11. Наступний документ — просто з товару.З меню товару відкрийте надходження, списання, інвентаризацію, замовлення на закупівлю чи на продаж, уже заповнені ним.
  12. Одиниці виміру.АдмінОдин перелік одиниць для всієї компанії.
Показати всі (12)Показати менше

Склади й залишки

9
  • На складі
  • Резерв
  • Доступно
  1. Склади.Назва, код, адреса й відповідальна людина. У списку одразу видно позиції на складі та рухи за 30 днів.
  2. На складі, резерв, доступно.Усі три цифри для кожного товару й варіанта на одному складі або по всіх складах в одній таблиці. Таблицю можна вивантажити в CSV.
  3. Чотири складські документи.Надходження, списання, переміщення між складами й інвентаризація, кожен на своїй вкладці.
  4. Причини списання.Фіксуйте, чому товар пішов: продаж, пошкодження, втрата, внутрішнє використання чи інше.
  5. Проведення без перепродажу.Проведіть документ із чернетки. Якщо товару не вистачає, APROS відмовить і покаже, чого бракує. Скасування проведення записує зворотні рухи.
  6. Інвентаризація.Внесіть фактичну кількість, побачте різницю із залишком і проведіть її.
  7. Ціни у складських документах.Валюта й курс, податок у ціні чи зверху, знижки на рядок або на весь документ. Підсумки — також у базовій валюті.
  8. Середньозважена собівартість.Кожне надходження оновлює середню собівартість позиції, тож маржа рахується від того, скільки товар справді коштував.
  9. Кожен рух на обліку.Надходження, видачі, переміщення, коригування й скасування видно на складі, у товарі та в документі.
Показати всі (9)Показати менше

Замовлення

10
  • Продаж
  • Закупівля
  • Резерви
  1. Замовлення на продаж.Чернетка → Підтверджено → Частково виконано → Виконано або Скасовано, з вкладками активних, чернеток, виконаних і скасованих.
  2. Підтвердження резервує товар.Підтверджене замовлення на продаж резервує свій товар. Скасування звільняє все, що ще не відвантажили.
  3. Замовлення на закупівлю.Замовляйте в постачальника з очікуваною датою й складом, приймайте частинами й бачте, скільки отримано із замовленого.
  4. Товари й послуги в одному замовленні.Товарні рядки відвантажуються документом видачі. Рядок послуги, як-от доставку, закривають кнопкою «Позначити виконаним».
  5. Документи із замовлення.Створіть видачу (для замовлення на продаж) або надходження (для закупівлі), уже пов’язані із замовленням.
  6. Рахунок із замовлення.Створіть рахунок із замовлення. Замовлення показує суми «Виставлено» й «Оплачено» та свої рахунки.
  7. Замовлення там, де продаж.Відкрийте заповнене замовлення на продаж з угоди, компанії чи товару або створіть його з Cmd+K.
  8. Валюта, податок і знижка.Валюта, курс, режим податку й знижка на документ. Підсумок — у базовій валюті.
  9. Дані доставки.Адреса доставки, отримувач, телефон і нотатки — просто в замовленні.
  10. Доступність у кожному рядку.Кожен товарний рядок показує, скільки доступно із залишку, і стає червоним, коли замовлення просить більше, ніж доступно. Якщо угода зірвалася, скасуйте з причиною.
Показати всі (10)Показати менше

Прайс-листи

3
  • Угода
  • Компанія
  • Типовий
  1. Прайс-листи.АдмінБазовий, оптовий, VIP, роздрібний, дилерський, промо, закупівельний або власний: кожен з валютою, пріоритетом, датами дії й необов’язковим базовим списком.
  2. Правила цін.АдмінЦіна товару в списку: фіксована, націнка %, знижка %, націнка сумою, цільова маржа або скопійована ціна.
  3. Правильна ціна в кожному рядку.Призначте прайс-лист компанії чи угоді. Товарні рядки в лідах, угодах і рахунках беруть ціну спершу зі списку угоди, потім компанії, потім типового, з датами дії й перерахунком валют.

WooCommerce

4
  • Імпорт
  • Відповідність
  • Журнал

Підключення WooCommerce переносить товари вашого магазину в APROS. Замовлення й покупці залишаються у вашому магазині.

  1. Підключення у три кроки.Вкажіть адресу сайту, встановіть плагін WordPress «APROS Sync» і вставте його ключ. Стан з’єднання завжди видно.
  2. Імпорт товарів магазину.Виберіть, що перенести в APROS. Товари з артикулом, який уже є, пов’язуються, а не дублюються.
  3. Відповідність категорій і характеристик.Зіставте категорії й атрибути магазину зі своїми.
  4. Журнал кожного обміну.Імпорти й вхідні вебхуки з повторними спробами. Магазин сам повідомляє APROS, коли товар змінено чи видалено.
Замовлення на продаж

Підтвердили замовлення — і стільці вже чиїсь.

Марія підтверджує замовлення Harbor & Pine Studio: 12 дубових стільців і 2 ясеневі столи. На київському складі «Доступно» для дубових стільців падає з 48 до 36, а «На складі» лишається 48. Коли інший менеджер складає замовлення ще на 40 стільців, рядок стає червоним: «Доступно: 36 / 48» — ще до того, як хтось пообіцяє дату. Якщо Harbor & Pine скасує замовлення, невідвантажені стільці повернуться в «Доступно».

Виконання

Відвантажуйте із замовлення. Виставляйте рахунок — теж із замовлення.

На складі Дмитро відкриває замовлення й створює документ видачі. Він уже пов’язаний і з правильними рядками. Якщо чогось бракує, проведення зупиняється й показує, чого саме, тож ніхто не відвантажить товар, якого немає. Доставка до Львова — рядок послуги, тому Дмитро позначає її виконаною. Марія створює рахунок із того самого замовлення, і воно показує «Виставлено» $2,308.00, а щойно Емма оплатить, — «Оплачено».

Ціни

Правильна ціна без пошуку.

Northwind Logistics купує за оптовим прайсом, тож адміністратор один раз призначає цей список компанії. Коли менеджер додає дубові стільці в угоду з Northwind, рядок бере ціну зі списку угоди, якщо він є, потім зі списку Northwind, потім з типового. Дати дії й перерахунок валют враховано в рядку, тож акція, що закінчилася минулого тижня, не повернеться непомітно.

Ваш інтернет-магазин

Каталог магазину — в APROS, без передруковування.

Постачальник Harbor & Pine має магазин на WooCommerce. Він встановлює плагін APROS Sync, вставляє ключ та імпортує товари. Позиції, чий артикул уже є в APROS, пов’язуються, а не дублюються. Категорії й атрибути магазину він зіставляє зі своїми. Кожен імпорт потрапляє в журнал, а коли товар у магазині змінюють чи видаляють, магазин повідомляє про це APROS.

AI у цьому модулі

Питайте про залишки. Тримайте каталог у порядку.

  1. Питайте про залишки.Запитайте AI Brain: «Скільки дубових стільців доступно в Києві?» — і він прочитає залишки, які вам дозволено бачити.
  2. Каталог у порядку.З навичкою «Склад і каталог» агент створює й оновлює товари, прайс-листи та склади.
  3. Складські рухи — за людьми.Складських рухів агент не проводить: надходження, видачі, списання й переміщення лишаються за вашою командою, бо вигаданий рух виглядав би справжнім у кожному звіті після нього.
  4. Видалення чекає на вас.Видалення товару чи прайс-листа чекає на підтвердження на кожному рівні автономності.
Пов’язано з іншими модулями

Пов’язано з рештою APROS.

  • Продажі

    Створюйте замовлення на продаж з угоди, а ціни товарів в угоді беріть із прайс-листа клієнта.

    Детальніше про продажі
  • Фінанси

    Рахунок — просто із замовлення. Коли клієнт платить, замовлення показує «Оплачено», а гроші потрапляють в облік.

    Детальніше про фінанси
  • APROS у Telegram

    Переглядайте товари й приймайте поставку з телефона: скануйте код сканером Telegram або шукайте за назвою чи артикулом, уточнюйте кількість і проводьте справжнє надходження.

    Детальніше про APROS у Telegram
  • Інтеграції

    WooCommerce: імпортуйте товари магазину в APROS і зіставте їхні категорії та атрибути.

    Усі інтеграції
Запитання

Запитання про склад і замовлення.

APROS синхронізує замовлення з мого магазину на WooCommerce?

Ні. Підключення WooCommerce імпортує товари магазину й зіставляє їхні категорії та атрибути. Замовлення й покупці залишаються у вашому магазині. Замовлення на продаж в APROS створюють з угод, компаній чи товарів або через REST API.

Що не дасть продати товар, якого немає?

Дві речі. Кожен товарний рядок у замовленні показує, скільки доступно, і червоніє, коли замовлення просить більше вільного, а проведення видачі відхиляється зі списком того, чого бракує. Підтверджені замовлення резервують свій товар, тож «Доступно» вже їх враховує.

Як оцінюються залишки?

За середньозваженою собівартістю. Кожне проведене надходження оновлює середню, а складські документи можуть мати власну валюту, курс, режим податку й знижки.

Можна працювати з кількома складами?

Так. У кожного складу свої залишки й рухи. Переміщуйте товар між ними документом переміщення й бачте кожен товар по всіх складах в одній таблиці.

Замовлення й склад — на тих самих записах, що й продажі. Запишіться в лист очікування або замовте демо — і ми проведемо одне з ваших замовлень від угоди до доставки.