Платформа й адміністрування

Ваш власний APROS із вашими правилами доступу.

Кожна компанія отримує власний застосунок і власну базу даних за власною адресою. Адміністратор вирішує, які модулі ввімкнено, хто бачить які записи і з якими полями та типами записів працює команда.

Можливості · 32

Усе, що потрібно адміністраторові, і все, з чим команда працює щодня.

Більшість цього живе в «Налаштуваннях», і бачать це лише адміністратори. Остання група для всіх.

  • 32можливості
  • 12модулів
  • 186дозволів
  • 5рівнів

Ваш власний екземпляр

3
  • Власний застосунок
  • Власна база даних
  • 12 модулів
  1. Власний застосунок і власна база даних.Ваша компанія працює у власному APROS за адресою yourcompany.apros.app, з власною базою даних. Записів інших компаній у ній немає.
  2. 12 модулів: увімкнути чи вимкнути.АдмінПродажі, Робота, Комерція, Фінанси, AI, Телефонія, Claude Code, Кастомні сутності, Пошта, Файли, Стрічка й Календар. Вмикайте те, чим користуєтеся, у межах свого тарифу.
  3. Використання на одному екрані.АдмінМісця, сховище, AI-кредити й ліміти записів у порівнянні з тарифом.

Люди та структура

5
  • Користувачі
  • Відділи
  1. Користувачі.АдмінДодайте співробітника з паролем, ім’ям у Telegram і аватаром, переглядайте команду таблицею чи картками й деактивуйте тих, хто пішов.
  2. Профілі співробітників.АдмінРедагуйте дані просто на сторінці, бачте завдання людини та її активні сеанси з пристроєм та IP, змінюйте пароль або деактивуйте обліковий запис.
  3. Картка співробітника.АдмінПосада, відділ, керівник, дата прийому, роль у компанії від власника до підрядника та статус: активний, у відпустці, призупинено або звільнено.
  4. Профілі колег.Будь-хто може відкрити профіль колеги. Керівники й адміністратори бачать ще й завдання, активність і статистику цієї людини.
  5. Відділи.АдмінДерево відділів із керівником для кожного. Доступ рівня «Свого відділу» спирається саме на нього.
Показати всі (5)Показати менше

Хто що бачить

5
  • 186 дозволів
  • 5 рівнів
  • Аудит
  1. Ролі та дозволи.АдмінОдна матриця ресурсів, дій і рівнів доступу. Створюйте, копіюйте й видаляйте ролі, призначайте людей і переглядайте журнал аудиту кожної ролі.
  2. 186 дозволів, у кожного 5 рівнів.АдмінЗадайте для кожного дозволу «Немає доступу», «Свої», «Свої + підлеглих», «Свого відділу» або «Всі». Менеджер з продажу бачить свої угоди, його керівник — угоди відділу.
  3. Готові ролі.АдмінПочніть з Адміністратора, Директора, Співробітника й Спостерігача. Роль людини в компанії автоматично підбирає їй роль доступу за замовчуванням.
  4. Налаштування безпеки.АдмінАвтоматичний вихід після 5–1 440 хвилин бездіяльності, вимога складних паролів і рішення, чи може хтось зареєструватися сам. Усе це перевіряє сервер.
  5. Журнал аудиту.АдмінХто що змінив і в якому записі: зі змінами, IP-адресою та браузером. Записуються і люди, і AI-агенти.
Показати всі (5)Показати менше

Створюйте своє

6
  • Кастомні сутності
  • 19 типів полів
  1. Кастомні сутності.АдмінВизначайте власні типи записів, наприклад оренду, обладнання чи договори, з полями, етапами, зв’язками з лідами, контактами, компаніями й угодами та власними дозволами на перегляд, створення, редагування й видалення. Команда працює із записами, а структуру змінюють лише адміністратори.
  2. Подання під ваші дані.Кожен власний тип записів має таблицю, канбан, якщо в нього є етапи, і календар, якщо є дата.
  3. Правила на кожному етапі.АдмінВимагайте поля або зв’язок, перш ніж запис перейде на наступний етап, надсилайте сповіщення або викликайте вебхук.
  4. Користувацькі поля, 19 типів.АдмінТекст, число, дата, список, валюта, відсоток, зв’язок, теги, рейтинг, форматований текст, файл та інші, для лідів, контактів, компаній, угод, рахунків і товарів.
  5. Макет картки.АдмінЗмінюйте порядок розділів бічної панелі запису й додавайте користувацьке поле просто з картки.
  6. Довідники.АдмінОдиниці виміру, галузі, джерела лідів, ставки податків, умови й способи оплати, валюти й курси, усе в одному місці.
Показати всі (6)Показати менше

Обличчя вашої компанії

6
  • Бренд
  • Тема
  • Telegram-бот
  1. Бренд.АдмінЛоготипи, кольори, шрифти, контакти й соцмережі, що з’являються на документах, які створює APROS.
  2. Юридичні особи.АдмінКілька юридичних осіб, у кожної власні банківські рахунки.
  3. Нумерація документів.АдмінСерії номерів і налаштування за замовчуванням для рахунків та інших документів.
  4. Загальні налаштування.АдмінНазва й логотип робочого простору, часовий пояс, формати дати, часу й чисел, відображення валюти та базова валюта.
  5. Тема.АдмінГотова кольорова схема або власна палітра, заокруглення кутів і шрифт для всього робочого простору, з попереднім переглядом наживо.
  6. Telegram-бот вашої компанії.АдмінПідключіть власного бота для сповіщень співробітникам, команд, AI Brain і APROS Mini App у Telegram.
Показати всі (6)Показати менше

Для кожного в команді

7
  • Англійська
  • Українська
  • Cmd+K
  1. Англійська та українська.Кожен обирає мову інтерфейсу для себе.
  2. Ваші власні налаштування.Профіль, пароль, список активних сеансів, вихід з усіх пристроїв одним натисканням і світла, темна чи системна тема.
  3. Сповіщення на ваших умовах.У застосунку, на пошту й у Telegram, сповіщення браузера зі звуком, 25 перемикачів для окремих подій, тихі години та режим «Не турбувати» на годину, до завтра або до вказаного часу.
  4. Пошук усюди.Cmd+K або Ctrl+K шукає у 16 типах записів з одного поля, з недавніми запитами та швидким створенням.
  5. Усе з клавіатури.12 комбінацій «G + клавіша», наприклад G L для лідів і G T для завдань, з підказками в бічній панелі.
  6. Ваша бічна панель.Змінюйте порядок, ховайте пункти й закріплюйте улюблені сторінки. Ваші власні типи записів теж з’являються там.
  7. Що нового.Нотатки до релізів просто в застосунку, за одне натискання на номер версії.
Показати всі (7)Показати менше
Ролі та дозволи

Менеджер бачить свої угоди. Керівник — угоди відділу.

Марія продає для Northwind. Її роль дає їй угоди на рівні «Свої», тож на її дошці лише її угоди. Олег керує відділом продажів і має той самий дозвіл на рівні «Свого відділу», тому бачить угоди всієї команди. Фінансист може переглядати кожен рахунок і не може видалити жодного. AI проходить ті самі перевірки, тож коли Марія питає AI Brain про воронку, він читає лише те, що можна читати Марії.

Кастомні сутності

Ведіть облік того, що важливо вашому бізнесу, не чекаючи на розробника.

Northwind здає клієнтам в оренду меблі з шоуруму. Адміністратор створює тип записів «Оренда» з датою початку, датою повернення й заставою, етапами «Заброньовано», «Видано» та «Повернуто» і зв’язком із компанією та угодою. Команда планує оренди в календарі й пересуває їх на канбані. Правило етапу не дає перевести оренду в «Повернуто» без дати повернення, а коли переводять, сповіщає керівника складу.

Модулі

Почніть з потрібного. Решту ввімкнете, коли будете готові.

Northwind починає з Продажів, Пошти й Календаря. Навесні в APROS переїжджає склад, і адміністратор вмикає Комерцію. Залишки, замовлення й прайс-листи з’являються в тих, кому їх дозволено бачити. Вимкніть модуль, і нічого не зламається непомітно: його віджети на дашборді стануть заглушками, а правила автоматизації, що від нього залежать, покажуть «Призупинено: модуль Комерція вимкнено».

Журнал аудиту

Дізнайтеся, хто змінив суму угоди і коли.

У понеділок в угоді Atlas Freight стоїть $4,000 замість $40,000. Адміністратор відкриває журнал аудиту й фільтрує за записом. Зміна на місці: хто її зробив, що було до і після, коли, з якої IP-адреси та браузера. Якщо зміну вніс AI-агент, журнал називає агента.

AI у цьому модулі

AI працює за тими самими правилами, що й ваша команда.

  1. Ті самі дозволи.Агенти проходять ті самі перевірки компанії, ролі, рівня записів і модулів, що й люди, і кожна їхня зміна несе ім’я агента, який її зробив.
  2. Модулі діють і для AI.Якщо модуль вимкнено, агенти теж не можуть ним користуватися.
  3. Пошук з урахуванням доступу.Коли AI шукає у вашому робочому просторі, кожна людина отримує результати лише із записів, які їй дозволено бачити.
  4. Ліміти витрат.АдмінПереглядайте витрати на AI за функціями й моделями та встановлюйте місячні й денні ліміти з порогом сповіщення.
Пов’язано з іншими модулями

Пов’язано з рештою APROS.

  • APROS у Telegram

    Підключіть тут Telegram-бота компанії, і команда отримає чати, CRM, завдання, підтвердження та AI Brain просто в Telegram.

    Детальніше про APROS у Telegram
  • AI Studio

    Агенти отримують ролі й обмеження так само, як люди, а кожна дія, яку вони призупинили, чекає у «Підтвердженнях».

    Детальніше про AI Studio
  • Автоматизація

    Правила етапів для ваших власних типів записів стоять поруч із правилами автоматизації, і ті, й інші призупиняються, коли потрібний модуль вимкнено.

    Детальніше про автоматизацію
  • Документи

    Ваш бренд, юридичні особи й серії номерів з’являються на кожному договорі, акті й рахунку, які створює APROS.

    Детальніше про документи
Запитання

Запитання про платформу й адміністрування.

Чи відокремлені наші дані від даних інших компаній?

Ваша компанія працює у власному застосунку APROS із власною базою даних за власною адресою. Записів інших компаній у ній немає. Як сервіси, на яких працює застосунок, розділяють компанії, описано на сторінці «Безпека».

Чи можна керувати тим, що бачить кожна людина?

Так. Кожен із 186 дозволів має п’ять рівнів, від «Немає доступу» до «Всі», а ролі їх поєднують. Доступ «Свого відділу» спирається на ваше дерево відділів: керівник бачить записи свого відділу, а менеджер — свої.

Чи можна додати власні поля й типи записів?

Так. Адміністратори додають користувацькі поля 19 типів до лідів, контактів, компаній, угод, рахунків і товарів та створюють власні типи записів із власними полями, етапами, поданнями й дозволами.

Як керувати входом?

Адміністратор задає вихід після 5–1 440 хвилин бездіяльності, може вимагати складні паролі й вимкнути самостійну реєстрацію. Кожен бачить свої активні сеанси й може вийти з усіх пристроїв одразу, а адміністратор бачить сеанси кожної людини й може деактивувати обліковий запис.

Якими мовами працює APROS?

Англійською та українською. Кожен обирає свою.

Налаштуйте APROS під те, як працює ваша компанія. Запишіться в лист очікування, щоб бути серед перших, або замовте демо, і ми разом пройдемо адміністративну частину.