ENUA

Замовити демоЗаписатися в лист очікування

Продавати й спілкуватися

Виконувати

Керувати бізнесом

Інтелект

Платформа

Кожен модуль працює на тих самих записах, у вашому власному робочому просторі.

Фінанси

Рахунок надіслано. Оплату отримано. Видно, куди пішли гроші.

Надсилайте рахунки зі своєї пошти з посиланням на оплату й п’ятьма способами оплати. Підтверджені оплати самі зараховуються на рахунок, а рух коштів, P&L і дебіторська заборгованість будуються з тих самих записів.

Записатися в лист очікуванняЗамовити демо
Можливості · 37

Від рахунку до P&L — без жодної переписаної цифри.

Рахунки, оплати й управлінський облік на одних записах з угодами, замовленнями й проєктами.

  • 37можливостей
  • 8статусів рахунку на одній шкалі
  • 5способів оплати для вашого клієнта
  • 4джерела курсів валют

Рахунки

9
  • Таблиця
  • Канбан
  • 8 статусів
  1. Рахунки списком або дошкою.Таблиця чи канбан за статусами, швидкі вкладки «Чернетки», «Надіслані», «Прострочені», «Оплачені» й фільтри за компанією, угодою, датами, сумою та способом оплати.
  2. Вісім статусів на одній шкалі.Чернетка, Надіслано, Переглянуто, Оплачено, Частково оплачено, Прострочено, Скасовано, Повернуто.
  3. Термін оплати — з умов.Виберіть компанію, угоду, валюту, юрособу, банківський рахунок і умови оплати. Термін оплати підставиться з умов.
  4. Рядки за вашими цінами.Додавайте товари з каталогу або довільні рядки з кількістю, знижкою й податком. Ціни йдуть із прайс-листа клієнта.
  5. PDF за вашим шаблоном.PDF рахунку будується з вашого шаблону документа, і сторінка оплати віддає той самий файл.
  6. Із вашої власної пошти.«Надіслати рахунок» відправляє PDF із кнопкою «Сплатити рахунок» з вашої підключеної скриньки. Статус «Надіслано» з’являється лише тоді, коли поштовий сервер прийняв лист.
  7. Дублювати, скасувати, видалити.Дублюйте будь-який рахунок, скасовуйте чернетку чи надісланий, видаляйте чернетки.
  8. Історія, коментарі й файли.Кожна подія з рахунком, обговорення та вкладені файли.
  9. Прострочені — позначаються самі.Щоденна перевірка позначає неоплачені рахунки з минулим терміном як «Прострочено», а один клік показує їх усі.
Показати всі (9)Показати менше

Оплата

9
  • Посилання на оплату
  • QR
  • 5 способів
  1. Посилання на оплату до кожного рахунку.Створюйте, копіюйте чи відкликайте захищене посилання на оплату. Відкликання закриває й сесію платіжного провайдера.
  2. Сторінка оплати, зрозуміла клієнту.Підсумок, PDF, QR-код, щоб оплатити з телефона, і вибір способу. Оплачене, прострочене чи скасоване посилання так і каже.
  3. П’ять способів оплати.Картка, Apple Pay чи Google Pay через Stripe або еквайринг monobank; криптовалюта через NOWPayments чи напряму на ваш гаманець; або банківський переказ з вашими IBAN і SWIFT на сторінці.
  4. Оплати лягають на рахунок.Оплату, яку підтвердив провайдер, автоматично зараховано на рахунок. Часткові оплати й переплати розпізнаються й фіксуються.
  5. Курс зафіксовано на час оплати.Якщо провайдер розраховується в іншій валюті, суму перераховано за вашими курсами, показано до оплати й зафіксовано на сесію. Курсову різницю проведено в обліку.
  6. Будь-яку оплату — вручну.Готівка, переказ, картка чи чек, з датою, референсом і рахунком, куди надійшли гроші.
  7. Помилку — сторнувати.Сторнуйте помилково внесений платіж із причиною: запишеться сторно.
  8. Повернення через Stripe.Поверніть оплату Stripe повністю чи частково, не виходячи з APROS.
  9. Куди зараховуються гроші.АдмінВиберіть рахунок обліку, на який зараховуються гроші від кожного платіжного провайдера.
Показати всі (9)Показати менше

Управлінський облік

9
  • Облік
  • Виписки
  • Правила
  1. Операції.Доходи, витрати й перекази, план чи факт, постійні чи змінні, прив’язані до компанії, контакту, угоди чи проєкту.
  2. Оплати рахунків стають доходом.Кожен записаний платіж за рахунком стає фактичним доходом, який не редагується вручну.
  3. Каси й рахунки.Каса, банк, картка та інші рахунки, кожен із початковим залишком і поточним балансом у своїй валюті.
  4. Статті.Дворівневе дерево статей доходів і витрат із кольорами й шаблонами. Використані статті архівуються, а не видаляються.
  5. Регулярні доходи й витрати.Оренда, підписки чи абонплата як регулярні правила (у продукті — «Підписки»), від щотижня до щороку. Вони проводяться як факт або чекають як план, заздалегідь видні в платіжному календарі й показують річну суму.
  6. Правила категоризації.Вкажіть фрагмент тексту в описі чи назві контрагента, й імпортовані рядки отримають статтю й компанію, у порядку пріоритету, який ви задали.
  7. Банківські виписки.Підключіть monobank або Приват24 для бізнесу, і виписки синхронізуються в операції вручну або щогодини, без дублікатів.
  8. Виписки з будь-якого банку.Завантажте виписку CSV чи XLSX до 5 МБ. Колонки розпізнаються самі, а попередній перегляд показує дублікати й статті, які підібрали ваші правила.
  9. Бюджети.Плануйте суму на статтю на місяць у базовій валюті.
Показати всі (9)Показати менше

Звіти

7
  • Рух коштів
  • P&L
  • Дебіторка
  1. Платіжний календар.Планові й фактичні гроші по днях із прогнозним залишком і попередженням про касовий розрив, поки його ще можна уникнути.
  2. Рух коштів.Рух грошей за статтями й місяцями із залишком на початок і наростаючим підсумком.
  3. P&L касовим методом або за нарахуванням.Прибутки й збитки по місяцях касовим методом або за нарахуванням, де враховуються виставлені акти, з окремими постійними й змінними витратами.
  4. План-факт.Бюджет, факт і відхилення за статтями й місяцями.
  5. Прибутковість.Доходи, прямі витрати й маржа за проєктом, угодою чи компанією, а в розрізі проєктів — ще й вартість праці (облікований час × ставка).
  6. Дебіторська заборгованість.Хто скільки винен, по компаніях і з розбивкою за давністю: поточні, 1–30, 31–60, 61–90 і 90+ днів.
  7. Завжди одна валюта.Кожен звіт — у вашій базовій валюті, за вашими курсами. Рядки без курсу показано окремо, а не тихо відкинуто.
Показати всі (7)Показати менше

Налаштування фінансів

3
  • Юрособи
  • Податки
  • Курси
  1. Юридичні особи.АдмінВиставляйте рахунки від кількох компаній, у кожної свої банківські рахунки, дані ПДВ, підписант і адреси.
  2. Податки, умови й способи.АдмінВідсоткові чи фіксовані ставки податків, умови оплати в днях і перелік способів оплати.
  3. Валюти й курси.АдмінВиберіть свої валюти. Вносьте курси вручну або синхронізуйте їх із чотирьох джерел, серед яких ЄЦБ і НБУ. Застарілі курси позначаються попередженням, а синхронізація відбувається щоночі.
Рахунки

Рахунок іде з вашої власної пошти.

Марія закриває угоду з Harbor & Pine Studio і в один клік створює з неї рахунок. Компанія, валюта, дубові стільці й ясеневі столи вже в ньому, а термін оплати йде з умов оплати. Вона тисне «Надіслати рахунок». Емма отримує PDF з поштової скриньки Марії з кнопкою «Сплатити рахунок». Статус «Надіслано» рахунок отримує лише тоді, коли поштовий сервер прийняв лист.

Оплата

Емма платить з телефона. Облік уже знає.

Емма сканує QR-код і платить карткою. Якщо рахунок у доларах, а спосіб оплати розраховується в іншій валюті, сторінка перераховує суму за вашими курсами, показує її до оплати й фіксує на сесію.

Щойно провайдер підтверджує оплату, її зараховано на рахунок, в обліку з’являється дохід, а курсова різниця теж там. Оплату банківським переказом записують вручну з її референсом.

Рух коштів

Побачте касовий розрив до того, як він стався.

Олена веде фінанси студії на 30 людей. Виписки надходять з рахунку в Приват24 для бізнесу, а з другого банку — XLSX-файлом. Її правила відносять «Nova Delivery» до статті «Логістика», а оренду — до «Офісу». Платіжний календар накладає планові платежі на фактичні день за днем і попереджає про четвер, коли прогнозний залишок іде в мінус, поки ще є час перенести платіж.

Звіти

Знайте, які проєкти справді заробляють.

Звіт «Прибутковість» ставить поруч доходи, прямі витрати й маржу для кожного проєкту, угоди чи компанії. У розрізі проєктів додається вартість праці: облікований командою час, помножений на ставку. Проєкт доставки для Harbor & Pine приніс $2,308.00, і звіт показує, скільки коштувало його виконати. Перемикайте P&L між касовим методом і нарахуванням, порівнюйте місяць із бюджетом і бачте, хто прострочив оплату, у дебіторській заборгованості.

AI у цьому модулі

Скажіть, що відбулося з грошима. AI занесе це в облік.

  1. Одним реченням.Скажіть в AI Brain: «запиши витрату $60 на доставку з київської каси». З навичкою «Фінансовий облік» агент проводить доходи, витрати й перекази по ваших рахунках і статтях.
  2. Він каже, що зробив.Агент повідомляє суму, дату, рахунок і статтю, які використав, тож запис легко перевірити з першого погляду.
  3. Питає, а не вгадує.Його побудовано так, щоб він питав, коли жодна стаття не підходить, а не вигадував її, і лишав перерахунок валют вашим курсам. Видалення операції завжди чекає на ваше підтвердження.
  4. Графіки, що лишаються.Попросіть Brain побудувати графік за рахунками, і його можна зберегти на дашборд.

Детальніше про AI

Пов’язано з іншими модулями

Пов’язано з рештою APROS.

Запитання

Запитання про фінанси.

APROS вміє надсилати регулярні рахунки?

Ні. «Регулярне» у фінансах — це правила регулярних доходів і витрат в обліку, як-от оренда чи абонплата, які ви хочете бачити в плані. Кожен рахунок створюється окремо, а будь-який рахунок можна дублювати в один клік.

Якими способами можуть платити мої клієнти?

Карткою, через Apple Pay чи Google Pay — через Stripe або еквайринг monobank; криптовалютою — через NOWPayments або на ваш гаманець; і банківським переказом. Ви підключаєте власні акаунти, а сторінка оплати показує ті способи, які ви ввімкнули.

Це працює з нашим банком?

monobank і Приват24 для бізнесу підключаються напряму. Для будь-якого іншого банку завантажте виписку CSV чи XLSX. Колонки розпізнаються самі, а попередній перегляд позначає дублікати ще до збереження.

APROS замінює бухгалтера?

Він дає управлінський облік: де гроші, що заплановано, скільки заробляє кожен проєкт і хто вам винен. Бухгалтерський облік і податкова звітність лишаються за вашим бухгалтером.

Ми виставляємо рахунки в кількох валютах. Звіти зійдуться?

Кожен рахунок зберігає свою валюту. Кожен звіт — у вашій базовій валюті, за вашими курсами, а рядок без курсу показано окремо, щоб ви його виправили, а не тихо пропущено.

Гроші — поруч із роботою, яка їх заробила. Запишіться в лист очікування або замовте демо — і ми разом проведемо справжній рахунок через сторінку оплати.

Записатися в лист очікуванняЗамовити демо